Home Healers

نظام إدارة الموارد البشرية

منصة موحّدة لإدارة الموظفين والعقود والإجازات والحضور والسياسات.

لوحة التحكم

🔍
أ
مدير النظام
صلاحية كاملة

لوحة التحكم

نظرة تنفيذية على مؤشرات الشركة

⚡ ما ينتظر قرارك

🔔 أحدث التنبيهات

👥 توزيع الموظفين النشطين

📈 اتجاه طلبات الإجازة — 6 أشهر

التنبيهات والإشعارات

تنبيهات تلقائية يولدها النظام حسب الآلية المعتمدة

الأنظمة والسياسات

داخل كل سياسة: رفع ملف PDF / DOC مع حالة العرض والتنزيل وتاريخ آخر تحديث

الاعتمادات

كل الطلبات المعلّقة بجميع مراحلها — إجازات، استئذانات، ونماذج، بصرف النظر عن مرحلتها الحالية

🌴 إجازات بانتظار الاعتماد النهائي

الموظفالقسمالنوعالبدايةالنهايةالأيامالحالةإجراء

🚪 استئذانات بانتظار الاعتماد

الموظفالتاريخالموعدالساعاتالنوعالحالةإجراء

📄 نماذج بانتظار الاعتماد النهائي

الموظفالنموذجالحالةإجراء

💵 أوامر صرف بانتظار الاعتماد

المستفيدالمبلغالفئةالفاتورةالحالةالتواقيعإجراء

الموظفين

جميع الموظفين المسجلين في الشركة

رقم الموظفالاسم الرباعيالقسمالمسمى الوظيفينوع التوظيفنوع العملالحالةإجراء

عقود الموظفين

تنبيهات تلقائية قبل انتهاء أي عقد بـ 30 و15 و7 أيام — مع الاحتفاظ بنسخ العقود السابقة

الموظفبداية العقدنهاية العقدالمدةالحالةالنسخإجراءات

الحضور والغياب

التقارير الشهرية تُرسل تلقائياً بتاريخ 29 من كل شهر لبريد كل موظف

📍 مواقع الحضور الذاتي (يقدر تضيف أكثر من موقع/فرع)

اسم الموقعنصف القطرالحالةأضافهإجراء

+ إضافة موقع جديد

⚠️ اضغط الزر وأنت واقف فعلياً بالموقع المطلوب — يلتقط إحداثياتك كنقطة مرجعية له.

🔗 اجتماعات برابط حضور ذاتي

أنشئ الاجتماع ← انسخ رابط الحضور ← أرسله في شات Google Meet ← كل موظف يضغطه يُسجَّل حضوره تلقائياً. وبنهاية الاجتماع اضغط «توليد الغياب» لتسجيل من لم يحضر.
الاجتماعالعنوانالقسمالتاريخالوقتالمدعوّونالحضورإجراءات

سجل حضور الاجتماعات

الاجتماعالقسمعنوان الاجتماعالهدفالتاريخالوقتالموظفملاحظات

الإجازات

الرصيد السنوي 21 يوماً (تناسبي في السنة الأولى) — الرصيد المرضي 21 يوماً — تنبيه عند تبقّي 5 أيام

📋 تعليمات وسياسة الإجازات

القواعد المطبَّقة آلياً على كل طلب إجازة داخل النظام

  • 👥
    الإجازة السنوية: بديل إلزاميما تُعتمد أي إجازة سنوية إلا بعد ما رئيس القسم يحدد موظفاً بديلاً يمسك مكان صاحب الإجازة طوال فترتها. الزميل الي عنده إجازة معتمدة في نفس الفترة ما يصلح بديلاً، والنظام يمنع اختياره.
  • ⏱️
    مهلة 24 ساعة قبل الموعدلازم يوصل طلب الإجازة قبل تاريخ بدايتها بـ24 ساعة على الأقل. التقديم لإجازة تبدأ نفس اليوم ممنوع، والتقويم نفسه ما يسمح باختيار تاريخ قبل بكرة.
  • 🌴
    الرصيد والحجزالسنوي 21 يوماً والمرضي 21 يوماً لكل موظف. وفي السنة الأولى يُستحق السنوي تناسبياً: 1.75 يوم لكل شهر خدمة مكتمل، فيبلغ 21 يوماً بإكمال السنة. الطلب المعلّق يُحجز من الرصيد قبل اعتماده، فالمتاح = الرصيد − المعتمد − قيد الطلب.
  • ✅
    مسار الاعتمادالطلب يمر على رئيس القسم أولاً، وبعدها الاعتماد النهائي من الإدارة. ما يقدر أحد يعتمد طلبه الشخصي.
  • 📎
    مستندات وبيانات إلزاميةسبب الإجازة ورقم الجوال والبريد إلزامية، والتقرير الطبي إلزامي للإجازة المرضية، مع التعهد بإنجاز مستهدف الشهر بعد العودة.
  • ⚠️
    الاستثناء الإداريالإدخال من لوحة التحكم يقدر يسجّل حالة خارج المهلة أو خارج الرصيد بعد تأكيد صريح، ويُوثَّق تلقائياً في ملاحظات الطلب باسم من سجّله.

طلب إجازة جديد

بيانات الموظف
بيانات الإجازة
المرفقات
📎 اضغط لرفع مستند طلب الإجازة

الاستئذانات

سجل الاستئذانات كاملة مع فلاتر للبحث

📋 تعليمات وسياسة الاستئذان

القواعد المطبَّقة آلياً على كل طلب استئذان داخل النظام

  • ⏳
    رصيد 4 ساعات استئذان شهرياًلكل موظف 4 ساعات استئذان في الشهر، يحددها مدير النظام من صفحة الرواتب ← بيانات المنشأة. الرصيد يتجدد مع بداية كل شهر ميلادي.
  • 🚫
    تجاوز الساعات = رفض تلقائيالنظام يحسب المعتمد + قيد الطلب، وإذا تعدّى الموظف رصيده الشهري ما يسمح له بتقديم استئذان جديد، ويمنع كذلك اعتماد أي طلب يتجاوز الرصيد.
  • ⏱️
    مهلة 24 ساعة قبل الموعدلازم يوصل طلب الاستئذان قبل موعده بـ24 ساعة على الأقل. التقديم في نفس اليوم ممنوع مهما كان السبب.
  • 🕐
    تحديد الموعد والساعاتتاريخ الاستئذان وموعده وعدد ساعاته حقول إلزامية — وعدد الساعات هو الي يُخصم من رصيدك الشهري.
  • ✅
    مسار الاعتمادالطلب يمر على رئيس القسم ثم الاعتماد النهائي من الإدارة. الطلب المرفوض لا يُخصم من الرصيد.
  • ⚠️
    الاستثناء الإداريالإدخال من لوحة التحكم يقدر يسجّل حالة خارج المهلة أو خارج الرصيد بعد تأكيد صريح، ويُوثَّق تلقائياً في ملاحظات الطلب باسم من سجّله.
الموظفالتاريخموعد الاستئذانعدد الساعاتنوع الاستئذانالحالةملاحظاتإجراء

البحث العام

بحث شامل: رقم الموظف — الاسم — القسم — العقد — الإجازة — الاستئذان — السياسة

اكتب كلمة البحث وسيتم البحث في جميع أقسام النظام

إدارة الملفات

جميع الملفات المرفوعة في النظام — مع إمكانية إنشاء المجلدات وتعديل الصلاحيات

اسم الملفنوع الملفالحجمتاريخ الرفعرافع الملفآخر تحديثالجهةإجراءات

التقارير

استخراج التقارير بصيغة PDF / Excel

فلتر الفترة الزمنية — يطبَّق على التقارير المرتبطة بأحداث بتاريخ (الحضور، الغياب، الإجازات، الاستئذانات، الصرف). تقارير الموظفين والعقود تبقى كاملة دائماً.
أو مخصص: إلى

📧 التقرير الشهري بالبريد

يرسل لكل موظف نشط له بريد مسجَّل ملخص حضوره وغيابه واستئذاناته. يُرسل تلقائياً بتاريخ 29 من كل شهر عن الشهر الماضي، وتقدر تستخدم هذا كزر طوارئ للإرسال اليدوي.
إلى

النماذج

إضافة النماذج الرسمية وعرضها بصيغتي DOC و PDF

الرواتب

كشف رواتب شهري — يتولّد تلقائياً من الراتب الأساسي، وتُعدَّل الاستثناءات فقط

🏦 بيانات المنشأة الثابتة (لتصدير ملف حماية الأجور WPS)

رصيد الاستئذان الشهري يُطبَّق على كل الموظفين — إذا تجاوز الموظف ساعاته الشهرية لا يسمح له النظام بتقديم استئذان جديد. اتركه فارغاً ليعمل بالقيمة الافتراضية (4 ساعات).

🕐 الغياب التلقائي

في الأيام والساعة المحدَّدة أدناه، يُسجَّل غياب كل موظف نشط لم يُسجَّل له حضور ذلك اليوم. من هو في إجازة معتمدة أو سُجِّل غيابه يدوياً مُستثنى، ولا يتكرّر التسجيل مرتين. الغياب الآلي يظهر في «الغياب في المقر» ويُعدَّل أو يُحذف يدوياً إن تبيّن أنه بعذر.
الموظفالقسمالأساسيالإضافاتسبب الإضافةالخصوماتسبب الخصمالصافي

كشوفات الرواتب

الكشوف المقفلة نهائياً — سجل رسمي دائم لكل شهر تم إغلاقه

الشهرالسنةعدد الموظفينإجمالي الصافيالحالةإجراء

العهد

الأجهزة والمبالغ المسلَّمة للموظفين

الموظفالنوعالوصفالمبلغ/القيمةتاريخ التسليمالحالةإجراء

أوامر الصرف

تعتمدها المالية، والاعتماد النهائي من مدير النظام — بتوقيع إلكتروني في كل مرحلة

📋 دورة أمر الصرف

القواعد المطبَّقة آلياً على كل أمر صرف داخل النظام

  • 🧾
    فاتورة مع كل أمرإصدار أمر الصرف من الإدارة يتطلب إرفاق الفاتورة، وأي طلب يصل بلا فاتورة يظهر للمالية بعلامة حمراء «بدون فاتورة».
  • 🏦
    اعتماد المالية أولاًالمالية تراجع الأمر وتوقّعه وتسجّل مرجع الصرف، وبعدها يرتفع الأمر لمدير النظام — ما تقدر تغلقه بنفسها.
  • ✅
    الاعتماد النهائي عند مدير النظامالصرف الفعلي وإصدار المستند ما يصير إلا بتوقيع مدير النظام وحده، ولا أحد يعتمد أمراً هو المستفيد منه.
  • ✍
    توقيع إلكتروني في كل مرحلةمقدّم الطلب، رئيس القسم، المالية، ومدير النظام — كل واحد يوقّع، والتواقيع الأربعة تُطبع داخل أمر الصرف النهائي باسم كل موقّع وتاريخه.
المستفيدالقسمالمبلغالفئةالسببالفاتورةالحالةالتواقيعالمرجعإجراء

ملفات الصرف

أوامر الصرف المُصدرة تلقائياً عند كل اعتماد نهائي — محصورة بمدير النظام والمحاسب

اسم الملفالموظفتاريخ الإصداررفعهإجراء

تحضير كشف الرواتب

تحضير مستحقات الشهر وإرساله للمحاسب — ومراجعة طلبات الخصم

جاري التحميل…

⚠️ طلبات الخصم

طلبات خصم مقدَّمة من رؤساء الأقسام أو المحاسب — مراجعة الموارد البشرية أول مرحلة قبل الاعتماد المالي

بانتظار مراجعتك

الموظفالقسمالمبلغالسببالطالبإجراء

سجل كل طلبات الخصم

الموظفالقسمالمبلغالسببالطالبالحالة

الإنذارات

إنذارات مقدَّمة من رؤساء الأقسام أو الإدارة — مراجعة الموارد البشرية ثم الاعتماد النهائي

بانتظار مراجعتك (الموارد البشرية)

الموظفالقسمالمستوىالسببالطالبإجراء

بانتظار الاعتماد النهائي

الموظفالقسمالمستوىالسببراجعها HRإجراء

سجل كل الإنذارات

الموظفالقسمالمستوىالسببالطالبالحالةإقرار الموظف

🏆 موظف الشهر

تخصيص جائزة مالية للموظف المتميز بناءً على معايير أداء واضحة

🏆

هذه الميزة قيد التجهيز

سيتم تفعيلها قريباً

🏥 العضوية الطبية

خصومات طبية للموظفين المتميزين بمستشفيات متعاقد معها

🏥

هذه الميزة قيد التجهيز

سيتم تفعيلها قريباً

الصلاحيات

تحكّم دقيق بوصول كل موظف لكل قسم من أقسام النظام — مستقل تماماً عن دوره الأساسي

لكل موظف، حدد مستوى وصوله لكل قسم: بدون وصول (لا يظهر له إطلاقاً)، عرض فقط (يشوف البيانات بدون تعديل)، أو تحكم كامل (يشوف ويضيف ويعدّل). يمكنك منح أي موظف عادي صلاحية عرض على أي قسم دون تغيير دوره الأساسي.

سجل النشاط

سجل تلقائي بكل إضافة أو تعديل أو حذف في النظام، مع تتبع الدخول والخروج — محصور بمدير النظام

الوقتمينالحركةالتفاصيل

راتبي

كشف رواتبك الشهرية الخاصة بحسابك

الشهرالراتب الأساسيالإضافاتالخصوماتالصافيالحالة

لوحة التحكم

م
موظف

أهلاً بك

نظرة سريعة على كل ما يخصك

🔔 أحدث الإشعارات

⚡ إجراءات سريعة

م

👤 بيانات الموظف

💼 بيانات الوظيفة

📎 مستنداتي

إشعاراتي

التنبيهات الخاصة بك فقط

عقود

عقود العمل الخاصة بك وحالتها

بداية العقدنهاية العقدالمدةالحالةالنسخالملف

الاجازات

رصيدك وطلباتك — السنوي 21 يوماً (تناسبي في سنتك الأولى) والمرضي 21 يوماً

📋 تعليمات تقديم الإجازة

اقرأها قبل ما تقدّم طلبك — النظام يطبّقها آلياً

  • 👥
    الإجازة السنوية: بديل إلزاميما تُعتمد أي إجازة سنوية إلا بعد ما رئيس القسم يحدد موظفاً بديلاً يمسك مكان صاحب الإجازة طوال فترتها. الزميل الي عنده إجازة معتمدة في نفس الفترة ما يصلح بديلاً، والنظام يمنع اختياره.
  • ⏱️
    مهلة 24 ساعة قبل الموعدلازم يوصل طلب الإجازة قبل تاريخ بدايتها بـ24 ساعة على الأقل. التقديم لإجازة تبدأ نفس اليوم ممنوع، والتقويم نفسه ما يسمح باختيار تاريخ قبل بكرة.
  • 🌴
    الرصيد والحجزالسنوي 21 يوماً والمرضي 21 يوماً لكل موظف. وفي السنة الأولى يُستحق السنوي تناسبياً: 1.75 يوم لكل شهر خدمة مكتمل، فيبلغ 21 يوماً بإكمال السنة. الطلب المعلّق يُحجز من الرصيد قبل اعتماده، فالمتاح = الرصيد − المعتمد − قيد الطلب.
  • ✅
    مسار الاعتمادالطلب يمر على رئيس القسم أولاً، وبعدها الاعتماد النهائي من الإدارة. ما يقدر أحد يعتمد طلبه الشخصي.
  • 📎
    مستندات وبيانات إلزاميةسبب الإجازة ورقم الجوال والبريد إلزامية، والتقرير الطبي إلزامي للإجازة المرضية، مع التعهد بإنجاز مستهدف الشهر بعد العودة.

سجل طلباتي

النوعتاريخ الطلبالبدايةالنهايةالأيامالحالةالبديلملاحظاتإجراء

الحضور

سجلاتك في المقر والاجتماعات

📍 تسجيل الحضور الذاتي

اضغط الزر المناسب — سيُطلب إذن الموقع، ولازم تكون داخل نطاق المقر (150 متر)

✅ حضوري في المقر

التاريخوقت الدخولوقت الخروجملاحظات

📋 سجل حركات الدوام اليوم

الوقتالحركةالحالة بعدهاالمسافة عن المقر

🚫 غيابي في المقر

التاريخسبب الغيابتقرير مرضيملاحظات

طلبات الاستئذان

طلبات الاستئذان الخاصة بك

📋 تعليمات تقديم الاستئذان

اقرأها قبل ما تقدّم طلبك — النظام يطبّقها آلياً

  • ⏳
    رصيد 4 ساعات استئذان شهرياًلكل موظف 4 ساعات استئذان في الشهر، يحددها مدير النظام من صفحة الرواتب ← بيانات المنشأة. الرصيد يتجدد مع بداية كل شهر ميلادي.
  • 🚫
    تجاوز الساعات = رفض تلقائيالنظام يحسب المعتمد + قيد الطلب، وإذا تعدّى الموظف رصيده الشهري ما يسمح له بتقديم استئذان جديد، ويمنع كذلك اعتماد أي طلب يتجاوز الرصيد.
  • ⏱️
    مهلة 24 ساعة قبل الموعدلازم يوصل طلب الاستئذان قبل موعده بـ24 ساعة على الأقل. التقديم في نفس اليوم ممنوع مهما كان السبب.
  • 🕐
    تحديد الموعد والساعاتتاريخ الاستئذان وموعده وعدد ساعاته حقول إلزامية — وعدد الساعات هو الي يُخصم من رصيدك الشهري.
  • ✅
    مسار الاعتمادالطلب يمر على رئيس القسم ثم الاعتماد النهائي من الإدارة. الطلب المرفوض لا يُخصم من الرصيد.
التاريخموعد الاستئذانعدد الساعاتالنوعالحالةملاحظاتإجراء

النماذج

النماذج الرسمية المرفوعة من الإدارة — اعرضها أو نزّلها

موظفي قسمي

الفريق التابع لك كرئيس قسم — بيانات للاطلاع فقط

الاسمالرقم الوظيفيالمسمى الوظيفينوع التوظيفالحالةالجوالالبريد

اعتمادات القسم

طلبات إجازات موظفي قسمك — اعتمادك يحوّلها للاعتماد النهائي لدى الإدارة

الموظفالنوعالبدايةالنهايةالأيامالسببالمرفقإجراء

سجل ما سبق اعتماده أو رفضه في قسمك

الموظفالنوعالفترةالحالة

🚪 استئذانات بانتظار اعتمادك

الموظفالتاريخالموعدالساعاترصيد الشهرالنوعملاحظاتإجراء

📄 نماذج بانتظار اعتمادك

الموظفالنموذجتاريخ التقديمإجراء

💵 أوامر صرف بانتظار اعتمادك

الموظفالمبلغالفئةالسببالفاتورةإجراء

طلبات الصرف

سلف، مصاريف تشغيلية، أو استرداد نفقات — تمر على رئيس القسم ثم المحاسب

الفئةالمبلغتاريخ الطلبالفاتورةالحالةالتواقيعمرجع الصرفإجراء

راتبي

كشف رواتبك الشهرية

الشهرالراتب الأساسيالإضافاتالخصوماتالصافيالحالة

الرواتب

كشف رواتب شهري — يتولّد تلقائياً من الراتب الأساسي، وتُعدَّل الاستثناءات فقط

الموظفالقسمالأساسيالإضافاتسبب الإضافةالخصوماتسبب الخصمالصافي

العهد

الأجهزة والمبالغ المسلَّمة للموظفين

الموظفالنوعالوصفالمبلغ/القيمةتاريخ التسليمالحالةإجراء

اعتماد الصرف

مراجعة المالية وتوقيعها — وبعدها يرتفع الأمر لمدير النظام للاعتماد النهائي

دورك هنا مراجعة الأمر والفاتورة وتسجيل مرجع الصرف والتوقيع عليه. الصرف الفعلي وإصدار المستند النهائي يتمّان بتوقيع مدير النظام.
المستفيدالقسمالمبلغالفئةالسببالفاتورةالحالةالتواقيعإجراء

🖨 سجل أوامر الصرف المعتمدة نهائياً

المستفيدالمبلغالفئةتاريخ الصرفالمرجعاعتمده نهائياًإجراء

ملفات الصرف

أوامر الصرف المُصدرة تلقائياً عند كل اعتماد نهائي

اسم الملفالموظفتاريخ الإصداررفعهإجراء

—

وصول ممنوح لك من مدير النظام (عرض{{full}})

الإنذارات

طلبات الإنذار المقدَّمة، والإنذارات الرسمية الصادرة بحقك

🏆 موظف الشهر

جائزة تقدير للموظف المتميز

🏆

هذه الميزة قيد التجهيز

سيتم تفعيلها قريباً

🏥 العضوية الطبية

خصومات طبية للموظفين المتميزين

🏥

هذه الميزة قيد التجهيز

سيتم تفعيلها قريباً

طلبات الخصم

طلب خصم من راتب موظف — يمر على الموارد البشرية ثم الاعتماد المالي النهائي

سجل طلباتي

الموظفالمبلغالسببتاريخ الطلبالحالة

الأنظمة والسياسات

اطّلع على سياسات الشركة وحمّلها